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Secteur Immobilier : les avantages de passer à la dématérialisation de la paperasse


Quand vous cherchez un bien immobilier à louer ou à acheter, vous consultez immédiatement les sites internet qui en proposent. Cela prouve l’évolution online des agences immobilières qui essaient de se mettre au fait de la tendance afin de satisfaire toujours plus leur clientèle. Cette dernière appréciant particulièrement la nouvelle façon de procéder l’encourage même jusqu’à la préparation et le traitement des dossiers. Quels en sont les avantages ?

Les avantages de la dématérialisation pour les entreprises immobilières


Dans le secteur de l’immobilier, la dématérialisation se manifeste entre autres par la numérisation de tous les documents papier utiles à la constitution des dossiers d’achat ou de location. Elle se traduit aussi par la mise sur papier, c’est-à-dire photographier des immeubles ou logements à louer ou à vendre, de même pour les terrains. Cela permet en effet aux clients d’en avoir un aperçu et de décider immédiatement d’une visite sur place ou non. Certaines agences vont même jusqu’à présenter les lieux en 3D, une possibilité offerte par la technologie actuelle.

Pour les biens immobiliers en rénovation, le client peut apprécier l’évolution des travaux via toujours cette technique innovante. Cette méthode permet aux clients de visiter virtuellement les lieux sans même se déplacer. C’est notamment le cas pour les travailleurs ou les étudiants qui doivent trouver où se loger avant même de rejoindre la région où ils vont habiter. Cela leur fait ainsi gagner du temps dans leur recherche et dans la signature de leur contrat de bail ou d’achat.

Aussi, les pièces justificatives fournies jadis se déclinant désormais en format numérique serviront à fournir les informations nécessaires pour le contrat. Celui-ci est ensuite envoyé sous le même format au client pour être signé de manière électronique. Cette dernière version du contrat peut ensuite être imprimée et envoyée par lettre recommandée. Au même titre que la version numérique, elle peut être conservée et a la même valeur juridique.

La signature électronique permet en effet d’éviter les fraudes ou l’imitation de signature. Elle instaure une confiance mutuelle au cours des échanges numériques. De plus, cette méthode a l’avantage de faciliter la recherche des documents signés et approuvés comme preuve ou justification.


Des agents immobiliers plus réactifs et productifs dans leur travail


La dématérialisation de la paperasse permet ainsi aux entreprises immobilières de gagner du temps dans leur travail. Cela leur évite aussi de devoir classer des dossiers, donc de ne pas obligatoirement disposer d’une logistique y afférente. On cite également les économies réalisées en papier et impression pour un retour sur investissement plus rapide. Les procédures administratives s’accélèrent également, permettant aux agents immobiliers d’enchaîner les contrats et de ne pas perdre trop de temps sur un seul dossier.


Que retenir de cette nouvelle méthode de travail ?


Les services d’une agence immobilière deviennent plus rapides avec la dématérialisation des documents de renseignement et celle des immobilisations.

Collecter un dossier complet étant la meilleure garantie pour l’achat d’un immobilier, la contractualisation par signature électronique peut bien constituer une preuve valable pour l’achat ou la location d’un bien immobilier.